Auteur: Kim Loohuis

Gratis publiciteit kost geen geld, maar wel tijd. Een persbericht moet goed in elkaar zitten en op de belangstelling van de redactie afgestemd zijn. Zo ziet een persbericht voor de economische redactie er anders uit dan die voor een culturele, een vaktijdschrift- of radioredactie. Een persbericht bevat informatie die nieuwswaarde heeft, zoals de introductie van een nieuw product, een nieuwe klant, een reorganisatie, het jaarverslag of een samenwerking.

Die nieuwswaarde is voor veel journalisten belangrijk. Maar wat bedoelen ze daar nou eigenlijk mee? Nieuws is kort gezegd alles dat afwijkt van het gangbare. Daarnaast moet het actueel zijn en van belang voor de lezer.

Een veelgehoorde klacht is dat journalisten alleen maar op zoek zijn naar negatieve zaken. Uit praktijk blijkt dat negatieve zaken veelal meer impact hebben op de wereld en de lezer dan de positieve. Vaak zijn positieve ontwikkelingen de gangbare verwachting, waardoor het voor veel journalisten geen nieuws is.

Tot slot is het belangrijk dat informatie voor een grote groep belangstellenden interessant is. Wanneer het van een autoriteit (een belangrijke bron) komt, heeft het ook een grote aantrekkingskracht op journalisten.

Wat moet er in uw persbericht staan?

Het persbericht start altijd met het woord PERSBERICHT. Vervolgens verzint u een pakkende, prikkelende kop die kort het nieuws omvat. Eventueel kunt u daaronder nog een iets langere zin zetten met wat meer verduidelijking, de onderkop genoemd. Het belangrijkste is dat in de eerste alinea het belangrijkste nieuws staat. Vaak bepaalt deze alinea of de journalist de rest van het bericht leest.

Een ezelsbruggetje zijn de 5 W’s: wie, wat, waar, wanneer, waarom. Als u deze vijf vragen beantwoordt, staat de belangrijkste informatie altijd bovenaan. Vervolgens schrijft u in maximaal drie alinea’s uw bericht.

Gebruik daarbij actieve taal en vermijd de lijdende vorm en verleden tijd zoveel mogelijk. Boven de alinea’s kunt u tussenkopjes plaatsen. Een tussenkop bestaat uit maximaal drie woorden en bevat de kern van de onderstaande alinea.

Let op. Onderaan het bericht zet u NOOT VOOR DE REDACTIE, zodat de journalist weet dat de informatie daaronder niet in het blad of de krant mag komen. Hier zet u de informatie neer die relevant is voor de redactie. Het telefoonnummer waarop u bereikbaar bent en waar eventueel nog meer of aanvullende informatie en foto’s te vinden zijn.

Wanneer uw nieuws voor heel Nederland interessant is, kunt u het aan het ANP (Algemeen Nederlands Persbureau) sturen. Veel redacties hebben een abonnement op de nieuwsvoorziening van het ANP, dus zo bereikt u in één klap een grote groep journalisten.

Is uw nieuws vooral voor de regio of een bepaalde branche interessant, dan loont het om het naar de redacties te sturen die daarover schrijven. Mailadressen van redacties vindt u in het colofon van het blad of op de website. Bewaar deze adressen bij elkaar in een zogenoemde perslijst. Deze perslijst bevat de e-mailadressen van de voor u interessante journalisten en redacties.

Nadelen van een persbericht

Er kleven uiteraard niet alleen maar voordelen aan het versturen van een persbericht. Met de nadelen dient u wel rekening te houden wanneer u besluit om een persbericht te maken en te versturen. In sommige gevallen is het verstandiger om een advertentie te plaatsen. Een aantal nadelen zijn:

• Een persbericht geeft geen zekerheid van vermelding of plaatsing in de media.
• U weet niet wanneer en waar het persbericht geplaatst wordt.
• Het persbericht wordt vaak niet onveranderd gepubliceerd. Journalisten halen er meestal uit wat interessant is en de rest wordt niet vermeld.

Do’s & Don’ts

Doen:

• Gebruik een duidelijk onderwerp bij het versturen van een e-mail met een persbericht. In een mailbox met louter berichten met “Persbericht” in het onderwerp, valt u niet op.
• Zorg dat uw contactinformatie in de e-mail staat en dat u minimaal de dag na het versturen goed bereikbaar bent.
• Stuur de e-mail met het persbericht aan uzelf en zet de e-mailadressen van de journalisten in de BCC. Dat staat professioneel en voorkomt dat anderen uw perslijst gaan gebruiken.
• Zorg ervoor dat er beeldmateriaal op hoge resolutie van uw website te downloaden is (vuistregel minimaal 100dpi).
• Laat uw persbericht voor versturen nog even door iemand lezen, zodat u zeker weet dat er geen spel- en stijlfouten in het bericht staan.

Niet doen

• Stuur het persbericht niet als attachment, maar altijd in de e-mail zelf. Zo ziet een journalist in één oogopslag of het bericht waarde heeft voor hem. Als hij daarvoor eerst een attachment moet openen, is de kans groot dat uw e-mail ongelezen de prullenbak in verdwijnt.
• Gebruik geen superlatieven of subjectieve kreten in uw persbericht zoals, beste, mooiste, snelste, tenzij u dit door meetbare gegevens kunt onderbouwen.
• Vermijd ook vage termen als vaak, tamelijk, ongeveer en regelmatig. Wees zo concreet en feitelijk mogelijk.

Dit artikel is het tweede in een tweedelige serie. Het eerste deel gemist? Klik dan hier.

Kim Loohuis Journalistieke Producties
http://www.kimloohuis.nl/
mail@kimloohuis.nl
T: (06) 30 38 35 13

Trefwoorden: pr, public relations, persbericht
Datum: 4 december 2009